太原档案馆启动馆藏档案数字化加工项目,项目完成后,80% 的馆藏档案将实现电子目录查询。从有档案这一词汇至今,档案一直延续着文本档案纸质管理的传统。纸质档案管理在真实性方面有着不可替代的优势,但也存在着易损毁的缺陷。目前不少珍贵的纸质档案已经毁坏或正处在失去的危险之中,如何对其进行技术处理以延长纸质档案的寿命被列为当今保护技术研究工作的一项重要任务。6月6日,太原市档案局邀请上海中信档案信息技术研究所谈胜祥研究员,就现代信息技术在档案管理中应用与展望、面临的机遇与挑战、存在的问题与对策等,对全市各级各部门档案工作骨干进行了专题培训,主要讲授电子文件(文书)归档与移交、软件应用与操作、数字照片及音视频文件归档与管理等内容。
目前,太原市档案馆正式启动了馆藏档案数字化加工项目,计划录入档案目录200万条。项目完成后,80%的馆藏档案将实现电子目录查询,从而为太原智慧城市建设增添档案智慧。如今,市档案馆已经严格按照政府采购程序,进行了档案数字化加工公开招标,将借助社会专业化公司技术力量开展馆藏档案数字化工作。